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经过死者方带队的李主任和家属们商量之后，确定了家属方参加协调会的代表组成人员，即由李主任、一名村干部，再加上死者后妈的两个弟弟和死者的一个叔叔，共5人参加。
刘晋也明确了自己和乡政府的两个副乡长、派出所的钟所长、辉映村的戴主任5人为正式人员参加协调会，另外，乡农电站的许站长作为用电管理方的代表、乡司法所欧所长作为记录人员，列席参加了协调会。
辉映村的张书记及其他乡村干部和乡农电站的工作人员，负责死者方其他家属和来访人员的服务和接待工作，乡派出所除留下值班民警外，其他民警和联防队员全部上班，都到乡农电站，负责维护秩序。
协调会在乡农电站的会议室举行，会议由刘晋主持。
刘晋首先说：“各位，天有不测之风云，灵山县的小姚青年，在我乡辉映村的戴家帮助做红砖毛坯时，因不幸触电而意外死亡，在此，我们都为亡者的不幸逝世表示衷心的哀悼。”
刘晋继续说：“但是，逝者已去，生者如斯，我们对于死者的后事还是要处理好，所以，我们今天一起来共同协商一下，就逝世者的后事处理问题，我们定一个方案。”
刘晋又说：“为了使我们这个协调会能够有效的开展，我先提几条建议，以此作为协调会召开的原则，再听听大家的意见，看看还有什么要补充的方面。”
刘晋停了一会，看了一下大家，接着说：“我们这个协调会，总体原则是按程序进行，我们涉及的方面主要有这么4个程序和内容。”
刘晋接着又说：“第一个程序是明确死者的死因，第二个程序是这次事故的责任认定，第三个程序是对死者的遗体处理方式进行明确，最后一个程序是要从人道主义的角度，对死者家属给予适当的补偿，对此包括的几个程序，大家是否同意，请发表意见。”
见刘晋说完后，死者家属的几个代表又商量了一下，之后才由李主任说：“这几个程序可以，我们同意。”
刘晋说：“既然这样，也就是说，我们就形成了这个意见，今天的协调会就按这4个程序来进行，在协调会召开过程中，这四个程序只能是一个程序一个程序地进行。”
刘晋接着说：“请大家注意，我们都要互相尊重对方意见，在发言过程中，应该让对方充分表达完意见后，我们再接着发表看法，希望大家能共同遵守，下面，进行第一个程序，请派出所钟所长通报死者死因。”
钟所长说：“这次事故发生后，我们接到报案，马上就第一时间赶到现场，经过我们公安的现场勘察和法医的检验，可以确定，死者是触电死亡，排除他杀和其他方式死亡的原因。”
见钟所长说完，刘晋问大家说：“大家对公安派出所钟所长提出的这个结论，各位有什么其他看法没有。”
对方带队的李主任说：“公安同志得出的结论，我们没有其它意见。”
刘晋说：“第一个程序我们就过了，下面，我们就进行第二个程序，请乡农电站的许站长通报事故发生的责任认定。”
许站长说：“根据我们农电部门的现场查看，导致这一次意外触电死亡事故发生的直接原因，是由于电线接线处松动漏电，加之所有的电线都有些老化，才导致操作者本人触电，而致死亡。”
说到这，许站长又说：“按照国家电力部门的规定，进行接电搭电的任何操作，都必须是有资质的电工人员，才能进行，据我们调查，死者没有任何的资质操作许可证明，所以说，造成这次事故发生的责任人，是死者本人。”
许站长的话刚一说完，小姚后妈的一个弟弟就跳起来说：“我外甥人都已经死了，你这个姓许的还要在这里编排他，你是什么意思吗？”
刘晋见这个死者舅舅情绪激动，说话有点不讲道理，他马上接过话说：“这位开会代表，请你不要激动，刚才进行的这个程序是经过我们共同同意，才进行的，而不是我们许站长心血来潮，要说的这些，这一点请带队的李主任予以约束。”
接着刘晋又说：“作为家属，对死者不幸逝世有些悲痛，我们理解，按照老话说，亡者为大， 按道理我们是没必要去议论死者的过错了，但事故责任者不明确，我们就不好进行下一步的协商，所以说，这一点是绕不过的，请死者家属予以理解。”
这时，带队的李主任也讲话了，他说：“小姚舅舅，你也不要激动，我们是来解决问题的，不是单纯来闹事的，我们要讲道理，这里，我表态，我还是同意农电站许站长的意见。”
除了这个舅舅外，其他几个代表也都表示了同意，刘晋见此情况，就说：“既然多数代表都同意，那这个程序我们也就过了啊。”
刘晋说：“下面，我们进行第三个程序的讨论，就是对死者遗体处置方式方法问题。”
还未等刘晋继续说下去，刚才情绪激动的那个后妈弟弟又抢着讲话了，他说：“我外甥的遗体必须由你们送回到我们灵山，让这个可怜的青年能够魂归故里、入土为安。”
刘晋见又是这个家属代表跳出来抢着说话，不按规矩来，他也没发怒，只是十分平静地对着这个人说：“这位家属代表，请你尊重我的发言好不好，你要表达意见，请你等我说完再讲，好吗？”
这时，其他几个代表也对这个当舅舅的说：“小姚舅舅，你让对方说完之后，再讲也不迟吧。”
见这个后妈弟弟再没说话了，刘晋才继续说：“我们这边的殡葬政策非常明确，我们这一块地区都是实行火葬区，任可意外事故死亡者，都要火化后，携带骨灰回归故里，这一点任何人都不能特殊对待。”
刘晋的话音刚落，几个家属代表都纷纷发言，要求乡政府讲人道，派车运送死者的遗体回故里，这也是尊重当地的风俗习惯。
李主任也对刘晋说：“请刘副书记帮帮忙，理解一下死者家属的心情，能否把死者遗体运回，到故乡土葬。”
刘晋用坚定的语气回答说：“这个请求我们是坚决不能答应的，这是明显违反政策的事情，我们是不能做的。”
这时，那个情绪容易激动的后妈弟弟又站起来，高声地说：“你们必须把我外甥的遗体送回灵山，否则我们就要在你们这里驻扎下去，直到你们同意为止。”